Es gibt Positionen, die sind einfach zu besetzen. Und dann gibt es die anderen.
Die, bei denen nichts mehr geht.
- Der Markt ist leergefegt
- Die letzten Rekrutierungen waren Fehlgriffe
- Die Position ist intern heikel oder vertraulich
- Verschiedene Anspruchsgruppen ziehen in unterschiedliche Richtungen
- Und oft ist nicht einmal klar, wen man wirklich sucht
Genau da kommen wir ins Spiel.
Warum diese Mandate unsere Stärke sind
Wir arbeiten bewusst dort, wo es schwierig wird. Nicht, weil es einfacher ist. Sondern weil genau dort Erfahrung, Struktur und Führung den Unterschied machen. In den letzten Monaten haben wir massiv investiert: in Kandidatenquellen, Systeme und Tools. Heute stehen wir an einem anderen Punkt. Wir identifizieren schnell und gezielt die richtigen Persönlichkeiten – auch solche, die nicht aktiv auf Stellensuche sind. Aber: Tools allein reichen nicht.
Wir denken nicht in Stellen. Wir denken in Teams.
Die meisten sprechen über Stellenbesetzung. Wir nicht. Wir denken in einem grösseren Bild:
- Wie entsteht ein Team, das wirklich funktioniert?
- Wie entsteht Leistung?
- Wie entsteht Vertrauen und Dynamik?
Denn genau das entscheidet am Ende über den Erfolg.
Unser Anspruch ist klar:
Nicht einfach besetzen. Sondern Winning Teams formen. Der entscheidende Unterschied: Werte und Klarheit. Wir rekrutieren nicht einfach Profile. Wir rekrutieren Passung.
- Passt die Person zur Rolle?
- Passt sie ins Team?
- Passt sie zu den Werten?
Denn: Eine fachlich starke, aber kulturell falsche Person richtet mehr Schaden an als Nutzen. Eine Fehlbesetzung ist kein Einzelfehler. Sie wirkt sich auf das gesamte Team aus. Aus Erfahrung: In einem Team von 12 Personen kann eine falsche Besetzung die Leistung nicht um 1/12 reduzieren – sondern um 30–50%. Das ist Realität.
Warum eine neutrale Führung im Prozess entscheidend ist
Der grösste Hebel liegt im Prozess. Wir übernehmen nicht nur die Suche – wir führen den Prozess.
- Klärung mit allen relevanten Stakeholdern zu Beginn
- Schaffen von Klarheit, wo Unklarheit herrscht
- Moderation unterschiedlicher Interessen
- Aktive Direktansprache statt Warten
- Die richtigen Personen zur richtigen Zeit einbinden
Und entscheidend: Das Dreiecksverhältnis ist oft der Gamechanger. Als neutraler Partner können wir:
- Missverständnisse früh klären
- Erwartungen schärfen
- Kommunikation vereinfachen
- den Prozess konsequent vorantreiben
Das entlastet – und erhöht die Trefferquote massiv.
Onboarding entscheidet
Die Arbeit endet nicht mit der Vertragsunterschrift. Ein starkes Onboarding ist matchentscheidend.
Die neue Person muss:
- getragen werden
- Klarheit haben
- integriert sein
- und die richtigen Rahmenbedingungen vorfinden.
Nur so entsteht nachhaltiger Erfolg. Unser Anspruch: Winning Teams. Wir arbeiten nicht für alle. Wir arbeiten für Unternehmen, die wirklich gewinnen wollen. Winning Teams entstehen nicht zufällig.
Sie entstehen durch:
- Klarheit
- Führung
- die richtigen Entscheidungen
- und die richtigen Menschen zur richtigen Zeit
Genau das ist unser Spielfeld. Wir helfen Unternehmen, Teams zu formen, die zusammenpassen. Langfristig. Mit System. Mit Klarheit.
Fazit: Es lohnt sich
Wenn eine Stelle schwierig zu besetzen ist, ist das kein Problem. Es ist ein Signal. Ein Signal, dass es den richtigen Ansatz braucht:
- Struktur statt Zufall
- Klarheit statt Bauchgefühl
- Passung statt Kompromisse
Und oft auch: eine neutrale, erfahrene Person, die den Prozess führt.
Sprechen wir darüber
Lassen Sie uns über Ihre schwierigste Schlüsselposition sprechen. Dort, wo es wirklich zählt.
Bei uns am Bleicherweg 10 in Zürich – oder direkt bei Ihnen vor Ort.
See you @work.
Marc Thurner
Inhaber Extendis AG


