Kaufmännische/r Allrounder/In 40 – 60% (Administration, Empfang, Offertwesen, Kreditorenbuchhaltung)

Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches, modernes und traditionsreiches Bauunternehmen in Wallisellen. Für das Administrationsteam (3 – 4 Personen), dass direkt im Empfangsbereich sitzt, suchen wir zur Ergänzung eine vielseitige und gewinnende Persönlichkeit, die gerne unterschiedliche Aufgaben im kaufmännischen Bereich erledigt.

Hauptaufgaben:

Sie übernehmen sämtliche administrativen Tätigkeiten wie Postverarbeitung, allg. Korrespondenz, bearbeiten und erfassen von Rapporten, «sie übernehmen die wöchentliche «Znüni-Bestellung», sie erstellen Offerten und bearbeiten die QM-Dokumentationen
Zudem nehmen Sie eingehende Telefonate entgegen, leiten diese entsprechend weiter und empfangen gelegentlich auch einen Kunden am Empfang
Last but not least, helfen Sie aktiv in der Kreditorenbuchhaltung mit und erfassen und verbuchen Rechnungen

Das bringen Sie mit:

Sie haben einen kaufmännischen Hintergrund (KV, Handelsschule) und einige Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion, idealerweise in einem bodenständigen, technischen Umfeld / Baubranche
Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse, Navision von Vorteil
Sie sind ein Organisationstalent mit Zahlenflair und haben Freude am Kundenkontakt
Sie sind gerne am Puls des Geschehens, Sie sind dienstleistungsorientiert und kaufmännisch Flink
Sie haben gerne Multitasking, sind flexibel und arbeiten exakt
Sie sind verlässlich und haben eine positive Grundhaltung
Wiedereinsteiger/innen oder auch Personen, die eine längere Ausbildung/Studium absolvieren, sind auch sehr willkommen

Spricht Sie diese nicht alltägliche Stelle an? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Herrn Marc Thurner / bewerbungen@extendis.ch. Wir freuen uns auf Sie!

Wir garantieren absolute Diskretion.