Administrative Assistant (E/D) 100% (Organisation, teilw. Empfang)

(Kleineres, multikulturelles Unternehmen an bester Lage in Zürich)

Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Beratungs- und Consulting Unternehmen im Herzen von Zürich. Für das multikulturelle Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, ein motiviertes Organisationstalent in der Funktion als Administrative Assistant 100%.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung mehrerer Partner in sämtlichen administrativen Belangen
Organisation und Koordination von Konferenzen, Reisen und sonstigen Terminen
Kontaktperson für und Korrespondenzführung mit (D/E) nationalen und internationalen Kunden und Partnern
Zusammenstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
Verfassen und Aufbereitung von umfangreichen Berichten (E)
Time Management
Führen der Spesenabrechnungen

Ihr Profil:

Kaufmännischer Hintergrund
Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Umfeld
Zwingend ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutsch gute Kenntnisse
Hervorragende Kenntnisse der MS-Office Produkte
Wir richten uns an eine kundenorientierte Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet, sehr zuverlässig ist, diskret und verschwiegen und gerne in einem multikulturellen Team arbeitet.
Zudem sind Sie kommunikativ, engagiert und arbeiten gerne in einem Team
Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen

Interessiert? Dann freut sich Herr Marc Thurner auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-mail an m.thurner@extendis.ch.

Wir garantieren absolute Diskretion.