Für unseren Kunden, ein modernes, zukunftsorientiertes und etabliertes Bauunternehmen mit Sitz in Wallisellen, suchen wir für ein kleineres Team eine/n

Assistent/In Offertwesen und Projekte Bauführung 80% - 100% (m/w/d) / Arbeitsort: Wallisellen

Deine Hauptaufgaben:

Bereich Offertwesen:

• Zeitnahe Erfassung und Eröffnung der Offerten (Sorba, Laufwerk etc.)
• Mithilfe bei der Beschaffung und Auswertung der Grundlagen für die Kalkulation (Pläne, Lieferanten, Subunternehmer, Listen etc.)
• Führen der Offert-Liste inkl. 'Nachfassen'
• Administrative Bearbeitung der Offerten
• Führen und Verteilen der Offert- und Pendenzenliste
• Pflege der Offertbeilagen (Referenzliste, Objektblätter, Schlüsselpersonal Bestätigungen etc.)
• Verantwortlich für die vollständige und komplette Ausschaffung der Offerten, inkl. Beilagen
• Verantwortlich für die zeitgerechte Einreichung der Offerten
• Einholen und saubere Ablage der Offertöffnungen und Vergaben / Absagen
• Saubere Ablage und Archivierung der Offerten inkl. Vermerk im Sorba
• Bestätigungen und Verdankungen der Arbeitsvergaben
• Administrative Bearbeitung des Nachfassens
• Führung der Kundenliste
• Sicherstellung und Durchführung der Praxisausbildung der Lernende im Tagesgeschäft

Bereich Projektassistenz Bauführung:

• Erstellen Polierdossiers bei neuen Baustellen
• Werkleitungserhebungen einholen
• Formulare bei neuen Baustellen eröffnen
• Erstellung von Lieferschein Zusammenstellungen
• Kontrolle von Kreditorenrechnungen
• Sorba Unterstützung bei Modifikation Ausmass und Regie
• Sorba Unterstützung bei Anpassung Werkhofmaterial
• Unterstützung in der Ressourcenplanung (Vanillaplan)

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung / evtl. auch technische Grundausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung
• Kenntnisse öffentliches Beschaffungswesen / Baubranche von Vorteil
• Diskretion gegenüber internen und externen Ansprechpersonen
• Verlässlichkeit, genaue und effiziente Arbeitsweise
• Sehr hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Positive Grundeinstellung
• Gute Kenntnisse MS Office

Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem modernen, bodenständigen und bestens etablierten KMU Betrieb mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Kurze Entscheidungswege, ein konstantes und gut eingespieltes Team, sowie ein moderner Arbeitsplatz.

Interessiert? Dann freut sich Marc Thurner auf Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bewirb Dich jetzt ganz einfach über den Button "Jetzt bewerben". Wir freuen uns auf Dich!

Wir garantieren absolute Diskretion.

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• Die 10 häufigsten Interviewfragen und die besten Antworten:
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• Fragen, die Du im Interview stellen solltest:
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